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精算家如果你想要清理自己的固定資產(chǎn)之列的的東西，就可以用這款A(yù)IFI-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換非常的方便，讓你從煩躁的數(shù)據(jù)當(dāng)中解脫出來。
使用說明
步驟一：
啟動(dòng)AIFA-MIS系統(tǒng)，打印部門代碼表，同時(shí)確定分戶級(jí)別（0000 為一級(jí)分戶，00 00 為二級(jí)分戶，0 0 00 為三級(jí)分戶），由于財(cái)政部清查軟件的分戶代碼為3位數(shù)1級(jí)，所以應(yīng)在現(xiàn)有的部門代碼中每級(jí)前加上1個(gè)或2個(gè)“0”，如原二級(jí)分戶“0101”，改成“001001”，原三級(jí)分戶“1101”，改成“001001001”；啟動(dòng)財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片系統(tǒng)，選擇，部門代碼維護(hù)，按照部門代碼表輸入部門代碼和部門名稱。
步驟二：
按照AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)清查，修改相應(yīng)的錯(cuò)誤或未填數(shù)據(jù)，與財(cái)務(wù)核對(duì)基準(zhǔn)日2006年12月31日固定資產(chǎn)帳務(wù)數(shù)據(jù)，保證AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
步驟三：
啟動(dòng)AIFA-MIS系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份導(dǎo)出（導(dǎo)出前先建立導(dǎo)出目錄）。
步驟四：
安裝AIFA-MIS固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)（下載后，將文件AIFASORTUSE.rar，拷貝到您確定的硬盤并解壓縮，打開AIFASORT目錄，選擇AIFASORT.exe文件，按鼠標(biāo)右鍵，建立快捷鍵，將快捷鍵拷貝到桌面，完成系統(tǒng)安裝），啟動(dòng)系統(tǒng)，按“初始化”按鈕，清空所有數(shù)據(jù)庫。
步驟五：
根據(jù)您使用的AIFA-MIS系統(tǒng)版本，選擇“3.0數(shù)據(jù)導(dǎo)入”或者“4.0數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，根據(jù)窗口所示，選擇“重裝路徑”，并定位AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份導(dǎo)出目錄，按“開始重裝”進(jìn)行數(shù)據(jù)重裝導(dǎo)入操作。
步驟六：
按“財(cái)政部數(shù)據(jù)生成”按鈕，進(jìn)行財(cái)政部固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)生成，瀏覽數(shù)據(jù)，窗口左邊，顯示財(cái)政部固定資產(chǎn)分類代碼各資產(chǎn)類別的數(shù)量和金額，檢查數(shù)據(jù)，是否與AIFA-MIS系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)一致，如不一致，說明AIFA-MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)有錯(cuò)，請(qǐng)進(jìn)行AIFA-MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢測(cè)糾錯(cuò)，糾錯(cuò)完成后，重復(fù)上述步驟。
步驟七：
按“財(cái)政部數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，選擇導(dǎo)出目錄（默認(rèn)為AIFASORT目錄下的“OUT”子目錄）和導(dǎo)出文件名稱（可修改），按“保存”按鈕進(jìn)行固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
步驟八：
啟動(dòng)財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng)，選擇“外部接口”下的“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”，“導(dǎo)入類型”選擇“TXT”，選擇“去掉導(dǎo)入文件第一行”為空，按“文件名瀏覽（…）”選擇步驟七導(dǎo)出的目錄和導(dǎo)出文件名稱，按“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)行外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。退出“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”窗口，檢查各類別固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并按照各類別卡片數(shù)據(jù)項(xiàng)（無轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項(xiàng)），增補(bǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)。
步驟九：
完成轉(zhuǎn)換，退出系統(tǒng)。
注意事項(xiàng)
一、由于財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的功能有限（不是管理系統(tǒng)），因此，現(xiàn)階段必須保持使用AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，此次清查，應(yīng)使用AIFA-MIS系統(tǒng)進(jìn)行清查，發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，先在AIFA-MIS系統(tǒng)中修改，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
二、由于時(shí)間倉促，上海市行政事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)分類代碼與財(cái)政部發(fā)布的固定資產(chǎn)分類代碼對(duì)照轉(zhuǎn)換比較粗糙，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，通過財(cái)政部資產(chǎn)清查卡片管理系統(tǒng)“卡片修改”進(jìn)行部分卡片分類代碼的適當(dāng)調(diào)整。
