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新商盟媒體大管家-DM分類廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)簡介。
媒體大管家DM分類廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是上海昕茲網(wǎng)絡(luò)科技公司推出的針對DM分類廣告公司的業(yè)務(wù)流程，并且融入了ERP概念，從用戶的實際需求出發(fā)，建立的一套管理工具，覆蓋公司各部所有重要的業(yè)務(wù)范圍，目的是使DM分類廣告公司的業(yè)務(wù)進行科學(xué)有效的管理，提高管理人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率，實現(xiàn)部門內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化管理，并為DM分類廣告公司在日益激烈的廣告市場的競爭中迅速、有效的進行業(yè)務(wù)決策、市場開發(fā)提供依據(jù)，使DM分類廣告公司的管理達到科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。系統(tǒng)操作簡便工作流程清晰，系統(tǒng)功能有DM版位管理、客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)合同管理、發(fā)布排期管理、財務(wù)收付管理、報表查詢等模塊具有領(lǐng)先的技術(shù)，強大的功能和簡單方便的操作更深受用戶喜愛。
1、DM版位管理模塊系統(tǒng)具有靈活的多種版位管理模塊，用戶可靈活的增加多種DM分類廣告類型，版位管理模塊集中管理多種版位信息，詳細的記錄各DM版位資源信息（如具體的DM名稱、版位、版位類別、尺寸、顏色、刊例價等DM媒體所具備的信息），使DM版位資源方便銷售員和管理層的查詢，DM版位信息方便提取，可大大提高DM分類廣告版面的管理靈活性，相關(guān)人員根據(jù)版位發(fā)布情況，對版位實施更科學(xué)的安排銷售。
2、客戶信息管理模塊集中管理DM分類客戶資源，避免種種原因而丟失客戶，為DM分類尋找目標(biāo)客戶節(jié)省成本，系統(tǒng)詳細的記錄客戶常規(guī)信息、客戶行業(yè)、客戶聯(lián)系人、拜訪記錄、客戶投放計劃、客戶建議等。詳細記錄客戶聯(lián)系人生日、愛好、職位、職務(wù)決策權(quán)等，管理層及銷售員能及時掌握客戶的動態(tài)，挖掘開發(fā)潛在客戶的商機。
3、業(yè)務(wù)合同管理模塊業(yè)務(wù)合同管理模塊是財務(wù)模塊和發(fā)布模塊的基礎(chǔ)，它為財務(wù)和發(fā)布見報提供可使用的信息。業(yè)務(wù)合同管理模塊對廣告合同和發(fā)布單進行管理，可對合同及發(fā)布單做查詢、增加和修改等處理，靈活的下單方式，提供了日間隔、周間隔、自定義排期方式，大大節(jié)約了下單的工作量，自動計算下單金額，根據(jù)下單的次數(shù)、單價、折扣，自動計算出訂單的總金額，并且可以根據(jù)訂單的總金額反算出訂單的折扣；導(dǎo)出訂單的功能，為操作人員提供了一個快捷的方案，對客戶所下定單導(dǎo)出Excel表格，進行有效的二次處理；當(dāng)前模塊可對合同登記、合同歸檔、合同總匯模塊，具體描述合同簽訂的起始日期、終止日期、刊登金額、折扣、廣告發(fā)布內(nèi)容或見報的具體版位、顏色、日期、發(fā)布期數(shù)、開票情況、回款情況、發(fā)布情況等，詳細記錄了合同執(zhí)行的全部流程及所有信息。并可根據(jù)自己的需要任意查詢合同并打印相關(guān)報表。
廣告下稿單添加下稿單明細添加。
4、廣告下稿管理模塊相關(guān)操作人員，管理人員根據(jù)合同簽定的版位、見報日期、合理規(guī)范安排發(fā)布，避免手工操作造成余漏發(fā)布。
廣告發(fā)布發(fā)報排期表（系統(tǒng)自動生成，可根據(jù)日期隨時查詢某時段的見報合同，新稿下稿單、改稿單、停稿單、隔期下稿單、到期撤稿單）。
5、財務(wù)收付管理模塊財務(wù)相關(guān)人員通過系統(tǒng)，進行每筆合同的開票管理登記、回款管理登記，對所發(fā)布見報的合同進行審核確認(rèn)，執(zhí)行完成的合同進行歸檔。及時方便查詢合同應(yīng)收款日期及金額，減少拖賬、壞賬、死賬等現(xiàn)象，避免帶來不必要的損失。
財務(wù)相關(guān)人員可對每筆見報廣告進行審核，經(jīng)財務(wù)相關(guān)人員審核后，記錄處于鎖定狀態(tài)，其它人員無法對記錄修改、刪除，保證記錄準(zhǔn)確無誤。
開票管理功能根據(jù)各報每筆銷售合同進行開票，每筆業(yè)務(wù)合同可進行多次開票，自動計算未開票金額，開票時可選把正常開票和預(yù)開狀態(tài)回款管理功能根據(jù)各報每筆銷售合同進行回款，每筆業(yè)務(wù)合同可進行多次回款，系統(tǒng)可以根據(jù)合同明細進行回款，也可進行全部回款，自動計算未回款金額，回款方式具有現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。
6、報表查詢中心模塊強大的報表中心多達二十幾種報表，覆蓋了DM分類業(yè)務(wù)的全程流程并能提供隨心所欲得到各種報表數(shù)據(jù)。使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時了解各部門各行業(yè)的的運作情況，并對業(yè)務(wù)實施合理有效的管理。
基本報表：應(yīng)收款統(tǒng)計表、業(yè)務(wù)合同匯總表、媒體類別統(tǒng)計表、客戶行業(yè)統(tǒng)計表、客戶類型統(tǒng)計表、合同執(zhí)行月度情況表、合同收款明細表、每月合同執(zhí)行金額匯總表、業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計表、業(yè)務(wù)員業(yè)績比例圖、業(yè)務(wù)員回款比例圖等。
1）。 按日期范圍靈活設(shè)置，可按天、周、月、年或不定日期范圍進行查詢生成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2）。 按客戶行業(yè)進行統(tǒng)計生成報表，可按所有行業(yè)進行統(tǒng)計也可按單一行業(yè)進行統(tǒng)計。
3）。 按報紙版位進行查詢統(tǒng)計生成報表。
4）。 按部門或業(yè)務(wù)員查詢生成統(tǒng)計報表；應(yīng)收款統(tǒng)計表詳細體現(xiàn)了每個合同的簽約期數(shù)、廣告行業(yè)、折扣、簽約總金額、實際執(zhí)行金額、合同已回金額、當(dāng)月執(zhí)行金額、當(dāng)月執(zhí)行回款金額、合同未回款金額、刊登未回金額、當(dāng)月應(yīng)收金額等財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。
7、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊系統(tǒng)對每個操作人員開設(shè)一個登錄用戶名和密碼，每個用戶只能根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限才可進入系統(tǒng)，用戶可以進行跨報或跨部門進行操作，用戶的使用權(quán)限方便靈活設(shè)置，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。
